REGULAMIN WYNAJMU SALI EVENTOVA

1. Niniejszy Regulamin określa zasady rezerwacji, płatności, korzystania oraz rozliczania najmu krótkoterminowego Sali Eventova.
2. Regulamin stanowi integralną część każdej rezerwacji i umowy najmu Sali.
3. Dokonanie rezerwacji, akceptacja Regulaminu albo dokonanie płatności oznacza zapoznanie się z Regulaminem i jego akceptację.
4. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: a) Sali – rozumie się przez to lokal Eventova wraz z wyposażeniem i urządzeniami udostępnionymi Najemcy, b) Najemcy – rozumie się przez to osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną dokonującą rezerwacji, c) Gościach – rozumie się przez to wszystkie osoby przebywające w Sali lub jej otoczeniu w związku z rezerwacją Najemcy, d) Kaucji – rozumie się przez to zwrotną kwotę zabezpieczającą roszczenia Wynajmującego, e) Zaliczce – rozumie się przez to wpłatę na poczet ceny najmu.

1. Rezerwacja może zostać dokonana przez stronę internetową, e-mailowo, telefonicznie albo w inny sposób dopuszczony przez Wynajmującego.
2. Do dokonania rezerwacji konieczne jest podanie co najmniej: imienia i nazwiska albo nazwy firmy, numeru telefonu, adresu e-mail, daty i godzin najmu.
3. Warunkiem potwierdzenia rezerwacji jest wpłata: a) zaliczki w wysokości 30% wartości najmu, b) Kaucji w wysokości 500 zł.
4. Zaliczka i Kaucja płatne są przy rezerwacji.
5. Pozostała część ceny najmu musi zostać opłacona najpóźniej 7 dni przed planowanym terminem najmu.
6. Brak wpłaty wymaganych kwot w terminach wskazanych w Regulaminie uprawnia Wynajmującego do anulowania rezerwacji.

1. Anulowanie rezerwacji wymaga przesłania informacji na adres e-mail: sala.eventova@gmail.com.
2. W przypadku anulowania rezerwacji: a) najpóźniej 10 dni przed terminem najmu – wpłacona kwota najmu podlega zwrotowi, b) później niż 10 dni przed terminem najmu – wpłacona kwota najmu nie podlega zwrotowi.
3. Kaucja, o ile nie występują podstawy do jej zatrzymania lub potrącenia, podlega zwrotowi niezależnie od anulowania rezerwacji.
4. Zwrot należnych środków następuje w terminie do 7 dni roboczych.
5. Zmiana terminu rezerwacji jest możliwa wyłącznie za zgodą Wynajmującego i zależy od dostępności Sali.

1. Godzina rozpoczęcia i zakończenia najmu każdorazowo wynika z potwierdzenia rezerwacji.
2. Co do zasady wejście do Sali możliwe jest do 30 minut przed rozpoczęciem najmu w celu przygotowania wydarzenia.
3. Kod dostępu do Sali, jeżeli zostanie udostępniony, może być używany wyłącznie w czasie wskazanym przez Wynajmującego.
4. Najemca zobowiązany jest opuścić Salę wraz ze wszystkimi Gośćmi najpóźniej w ciągu 30 minut od zakończenia najmu.
5. Przedłużenie najmu wymaga uprzedniej zgody Wynajmującego.
6. Za korzystanie z Sali po czasie rezerwacji Wynajmujący ma prawo naliczyć opłatę jak za każdą rozpoczętą dodatkową godzinę najmu.

1. Najemca zobowiązany jest korzystać z Sali zgodnie z jej przeznaczeniem, właściwościami, Regulaminem oraz zasadami bezpieczeństwa.
2. Sala udostępniana jest wraz z wyposażeniem znajdującym się na miejscu, w tym w szczególności: stołami, krzesłami, zastawą stołową, szkłem, sztućcami, lodówką z zamrażalnikiem, kuchenką indukcyjną z piekarnikiem, mikrofalą, czajnikiem elektrycznym, zmywarką, projektorem oraz sprzętem audio.
3. Najemca sam odpowiada za dopasowanie liczby Gości do warunków i wyposażenia Sali. Brak wystarczającej liczby miejsc siedzących dla wszystkich Gości nie stanowi podstawy do reklamacji ani roszczeń wobec Wynajmującego.
4. Zabronione jest: a) korzystanie z Sali w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami, b) podnajmowanie Sali lub udostępnianie jej osobom trzecim bez zgody Wynajmującego, c) używanie własnego sprzętu audio bez zgody Wynajmującego, d) wnoszenie i używanie materiałów niebezpiecznych, łatwopalnych, wybuchowych, pirotechnicznych, dymów scenicznych oraz substancji nielegalnych, e) ingerowanie w instalacje, urządzenia techniczne, monitoring lub systemy zabezpieczeń, f) palenie papierosów, e-papierosów i podobnych wyrobów w miejscach do tego nieprzeznaczonych.
5. Najemca odpowiada za zachowanie wszystkich Gości oraz osób działających na jego rzecz, w tym podwykonawców, animatorów, DJ-ów, fotografów, cateringu i innych osób obecnych w związku z najmem.

1. Najemca oraz Goście zobowiązani są do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych, porządkowych, sanitarnych oraz zasad bezpieczeństwa.
2. Najemca zobowiązany jest zapewnić, aby Goście nie zakłócali porządku, spokoju i zasad dobrego sąsiedztwa, zarówno w Sali, jak i w jej otoczeniu.
3. Najemca ponosi odpowiedzialność za wszelkie interwencje Policji, Straży Miejskiej, Straży Pożarnej, administracji budynku lub innych służb, jeżeli zostały one wywołane działaniem lub zaniechaniem Najemcy, Gości albo osób działających na jego rzecz.
4. Wynajmujący ma prawo do natychmiastowego zakończenia najmu bez zwrotu opłat, jeżeli Najemca albo Goście naruszają Regulamin, zasady bezpieczeństwa, porządek publiczny lub spokój otoczenia.

1. Po zakończeniu najmu główne sprzątanie Sali wykonuje Wynajmujący.
2. Najemca zobowiązany jest jednak pozostawić Salę w podstawowym porządku, w szczególności: a) zebrać śmieci do worków i pozostawić je w miejscu wskazanym przez Wynajmującego, b) odnieść używaną zastawę, szkło i sztućce do kuchni, c) usunąć wniesione dekoracje, jedzenie, napoje i inne rzeczy należące do Najemcy lub Gości.
3. W przypadku pozostawienia Sali w stanie wymagającym ponadstandardowego sprzątania Wynajmujący ma prawo obciążyć Najemcę dodatkowymi kosztami.
4. Rzeczy pozostawione po zakończeniu najmu mogą zostać usunięte lub zabezpieczone na koszt i ryzyko Najemcy.

1. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez siebie, Gości albo osoby działające na jego rzecz w Sali, jej wyposażeniu, urządzeniach, częściach wspólnych budynku oraz otoczeniu.
2. Najemca zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić każdą szkodę lub awarię powstałą w trakcie najmu.
3. Wynajmujący ma prawo potrącić z Kaucji koszty: a) szkód i braków w wyposażeniu, b) dodatkowego sprzątania, c) opóźnionego opuszczenia Sali, d) innych należności wynikających z Regulaminu.
4. Jeżeli wartość szkody albo innych należności przekracza wysokość Kaucji, Najemca zobowiązany jest dopłacić brakującą kwotę w terminie 7 dni od wezwania do zapłaty.
5. Kaucja, po potrąceniu ewentualnych należności, podlega zwrotowi w terminie do 7 dni roboczych od dnia zakończenia najmu.
6. Wynajmujący ma prawo rozliczyć także szkody ujawnione po zakończeniu najmu, jeżeli ich wcześniejsze stwierdzenie nie było możliwe.

W przypadku uszkodzenia elementu niewymienionego w powyższej tabeli Najemca zobowiązany jest pokryć rzeczywisty koszt naprawy, czyszczenia albo wymiany.

1. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy wniesione do Sali przez Najemcę, Gości lub osoby trzecie, w szczególności za ich utratę, uszkodzenie albo kradzież.
2. Wynajmujący nie odpowiada za szkody wynikające z zachowania Najemcy, Gości albo osób działających na jego rzecz.
3. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za usługi podmiotów zewnętrznych zamówionych przez Najemcę.
4. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w dostawie mediów, awarie lub inne zdarzenia niezależne od niego, o ile nie wynikają z jego zawinionego działania.

1. Na terenie Obiektu stosowany jest monitoring wizyjny w celu: a) zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających w Obiekcie, b) ochrony mienia, c) ustalania przebiegu zdarzeń związanych z naruszeniem Regulaminu, bezpieczeństwa, porządku albo powstaniem szkody, d) dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
2. Administratorem danych osobowych Najemców oraz osób objętych monitoringiem jest J&P Partners Sp. z o.o., ul. Wichrowe Wzgórze 121, 61-699 Poznań, tel. +48 504 348 612, e-mail: sala.eventova@gmail.com.
3. Dane osobowe przetwarzane są w celu: a) zawarcia i wykonania umowy najmu, b) kontaktu z Najemcą, c) obsługi płatności i dokumentów księgowych, d) dochodzenia roszczeń albo obrony przed roszczeniami, e) zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia.
4. Podanie danych osobowych przez Najemcę jest dobrowolne, ale niezbędne do dokonania rezerwacji i zawarcia umowy.
5. Monitoring nie obejmuje toalet ani innych miejsc, w których naruszałby prywatność osób przebywających w Obiekcie.
6. Nagrania z monitoringu przechowywane są przez okres nie dłuższy niż 30 dni, chyba że stanowią dowód w postępowaniu lub są niezbędne do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.
7. Odbiorcami danych mogą być wyłącznie podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty świadczące na rzecz administratora usługi księgowe, prawne, informatyczne, techniczne lub płatnicze.
8. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

1. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
2. W przypadku sporów strony zobowiązują się w pierwszej kolejności dążyć do polubownego rozwiązania sprawy.
3. Spory z Najemcą niebędącym konsumentem będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego.
4. Wynajmujący ma prawo zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, cennika albo sposobu świadczenia usług.
5. Zmiany Regulaminu nie naruszają rezerwacji potwierdzonych przed dniem wejścia w życie zmian.
6. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1.04.2026 r.